Die LOEWE Group ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und Vision. Seit 1962 sind wir ein zuverlässiger Partner im Feuerfest- und Ofenbau. Mit unserem breiten Know-how und unserer Leidenschaft für Innovation bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Metall-, Chemie- und Energieindustrie.
Unser Erfolg basiert auf einer starken Unternehmenskultur, die Teamgeist, Verantwortung und Fortschritt vereint. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oberhausen suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz QHSE (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of QHSE International
Koordination von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
Pflege und Verwaltung von QHSE-Dokumenten, Nachweisen und digitalen Ablagestrukturen
Überwachung von Prüffristen, Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen
Organisation und Nachverfolgung von Unterweisungs- und Schulungsnachweisen
Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Standorten, Lieferanten und Nachunternehmern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Zertifizierungen und Berichten
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Sachbearbeitung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Vorkenntnisse im Qualitäts-, Arbeits- oder Umweltmanagement sind nicht erforderlich. Eine umfassende fachliche Einarbeitung erfolgt durch den Head of QHSE International.
Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung unseres QHSE-Bereichs und sorgen für strukturierte Abläufe, vollständige Dokumentationen und die zuverlässige Einhaltung von Fristen. Fachliche Bewertungen und Entscheidungen verbleiben beim Head of QHSE International.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und möchten in einem vielseitigen Unternehmensumfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!